In hóa đơn thanh toán cho Khách sạn, Nhà hàng, Quán ăn, Quán nhậu. Đơn vị in hóa đơn trực tiếp, chi phí rẻ, miễn phí thiết kế.

In hoá đơn là các chứng từ quan trọng để phục vụ cho việc ghi chép kế toán. Hoá đơn được sử dụng rất nhiều trong hoạt động buôn bán kinh doanh. Nó đóng vai trò không thể thiếu trong hoạt động trao đổi hàng hoá. Vì vậy in hoá đơn bán hàng luôn được các nhà kinh doanh quan tâm. Đặc biệt là trong các doanh nghiệp các tổ chức lớn có số lượng trao đổi hàng hoá khổng lồ mỗi ngày.

Quy cách In hóa đơn thanh toán cho Nhà hàng, Quán ăn, Quán nhậu.

In VIGROUP đem đến cho Quý khách hàng những cuốn hóa đơn đẹp mắt và phù hợp với chi phí. Nhưng chất lượng và thời gian nhanh luôn đáp ứng đúng yêu cầu.

MẪU HÓA ĐƠN KHÁCH SẠN 01

Những thông tin Quý khách cần biết khi in hóa đơn bán lẻ:

Chất liệu:

Hóa đơn 1 liên phù hợp với Giấy For

Giấy Carbon dành cho hóa đơn từ 2 liên trở lên.

Kích thước:

Kích thước phổ biến cho hóa đơn bán lẻ là A4, A5, A6.

Với cuốn Order 7x10, 7.5x10.5 hoặc 8x12cm

Mực in:

Mực chuyên dùng cho chất liệu in hóa đơn, nên sắc nét và màu sắc đẹp, không lem.

Số nhảy: Quý khách lựa chọn hoặc không.

Công đoạn thành phẩm: Khi công đoạn thiết kế và in hoàn thành, thì qua công đoạn đóng cuốn cũng rất cầu kỳ cẩn thận, đóng cuốn, đóng bìa, keo gáy, rãnh xé. đảm bảo cuốn hóa sau khi giao cho Quý khách luôn hoàn hảo.

Số tờ cho mỗi cuốn hóa đơn:

Hóa đơn 1 liên gồm 100 trang,

hóa đơn 2 liên gồm 100 tờ (mỗi liên 50 tờ)

hóa đơn 3 liên gồm 150 tờ (mỗi liên 50 tờ)

MẪU HÓA ĐƠN 02

Quý khách tham khảo thêm:   IN PHIỀU THU - CHI

Báo giá In hóa đơn thanh toán cho Khách sạn, Nhà hàng, Quán ăn, Quán nhậu:

Bước 1: VIGROUP tư vấn và giới thiệu mẫu có sẵn với Quý khách, trong trường hợp Quý khách không chọn được mẫu vừa ý và muốn thiết kế riêng theo phong cách mình mong muốn. VIGROUP sẽ tiếp nhận thông tin và thiết kế gửi mẫu khách duyệt.

Bước 2: Sau khi duyệt mẫu, chốt số lượng và quy cách in, sẽ tiến hành báo giá và thời gian giao hàng, thông tin địa chỉ, SĐT Quý khách nhận hàng.

Bước 3: Tiến hành lên đơn và chuyển qua bộ phận kỹ thuật in

Bước 4: Sau khi in và hoàn thành sẽ bàn giao cho bộ phận giao hàng.

Những lưu ý khi In hóa đơn thanh toán Khách sạn, Nhà hàng, Quán ăn, Quán nhậu:

In hoá đơn số lượng càng nhiều giá càng rẻ.

Thời gian để in hóa đơn đạt chất lượng cao từ 3-5 ngày
Có thể lấy đặt in lấy liền nhưng chi phí cao.

MẪU HÓA ĐƠN 02

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Zalo - viber: 0969 789 124 – 0969 789 134

Ý kiến – phản hồi: 0989 94 24 64

Email: vigroupin@gmail.com

Địa chỉ: 10B Đường số 2, Cư xá Lữ Gia, P.15, Q.11, TP. HCM

Fanpage: //www.facebook.com/vigroupprint

Website: //vigcenter.com/

Quy trình tiếp nhận đặt phòng và tiếp nhận trả phòng (thanh toán) của Khách sạn!

Quy trình nhận đặt phòng khách sạn

Bước 1: Xác định yêu cầu đặt phòng

Nhân viên cần lưu lại các thông tin sau:

Thông tin cá nhân cơ bản của khách lẻ hoặc khách đoàn

Họ tên tên khách, tên đoàn khách, họ tên người đăng ký.

Địa chỉ, số điện thoại, số fax (kể cả mã vùng), email của khách.

Số lượng khách (nếu khách đi theo đoàn)

Thông tin cơ bản về việc đặt phòng

Ngày, giờ đến của khách và thời gian lưu trú.

Số lượng phòng và loại phòng.

Giá phòng và hình thức thanh toán

Loại đặt phòng (đảm bảo hay không đảm bảo)

Các yêu cầu khác của khách (nếu có)

Công việc chuẩn bị trước khi thanh toán

Dựa vào bảng danh sách khách dự định check-out, khi khách rời khỏi phòng, tiến đến quầy lễ tân và yêu cầu được check-out khách sạn, nhân viên lễ tân tiến hành một số công việc chuẩn bị trước khi thanh toán như sau:

Khẳng định với khách về việc trả phòng

Chuẩn bị hồ sơ thanh toán, bao gồm: phiếu đăng ký khách sạn; thư xác nhận đặt phòng; các loại hóa đơn, dịch vụ chưa thanh toán của khách và các phiếu ký nợ (nếu có); phiếu đổi phòng (nếu có); phiếu thanh toán trước của khách (nếu có); liên cà số' thẻ tín dụng; hóa đơn tổng hợp (đính kèm các hóa đơn lẻ); Thư cảm ơn của Giám đốc khách sạn.

tất cả các phiếu, hóa đơn nêu trên được xếp vào hồ sơ thanh toán đề tên khách và đặt ngay ngắn vào trong tủ theo thứ tự để tiện sử dụng khi cần.

Chào khách và gợi ý giúp đỡ

Tiếp nhận yêu cầu thanh toán của khách

Hỏi tên khách và số buồng

Tìm hồ sơ thanh toán và xác nhận lại các thông tin với khách

Hỏi khách trong thời gian lưu trú có sử dụng thêm dịch vụ gì của khách sạn không?

Chuyển và yêu cầu khách kiểm tra bảng tổng hợp chi phí

Báo cho bộ phận buồng về việc khách trả buồng và đề nghị kiểm tra

Nhập tiếp những chi phí còn lại nếu có vào bảng tổng hợp chi phí

Chuyển cho khách bảng tổng hợp chi phí sau cùng để kiểm tra lại

Làm thủ tục thanh toán cho khách:

+ Hỏi phương thức thanh toán. Nhiều khách sạn có ký hiệu viết tắt cho các hình thức thanh toán như: POA (Pax Own Account) hay DBA (Direct Billing Agent)

+ Thông báo tổng số tiền khách phải thanh toán (sau khi đã trừ tiền đặt cọc nếu có)

+ Lập hóa đơn thanh toán

+ Thực hiện việc thanh toán

+ Chuyển hóa đơn cho khách kiểm tra và đề nghị ký tên

+ Đóng dấu “ĐÃ THANH TOÁN” vào hóa đơn khách đã trả tiền và đưa cho khách. Chuyển thư cảm ơn của khách sạn (nếu có)

+ Nhận lại chìa khóa buồng và trả lại giấy tờ tùy thân cho khách

+ Trả đồ trong két an toàn lại cho khách (nếu có)

+ Hỏi cách thanh toán của đoàn: chung hay riêng từng cá nhân thanh toán

+ Yêu cầu trưởng đoàn/ hướng dẫn viên/ khách kiểm tra, ký nhận và lưu lại hóa đơn

+ Giao lại khách hóa đơn đã thanh toán

+ Những hóa đơn chưa thanh toán: nếu hóa đơn được công ty thanh toán thì yêu cầu khách kí xác nhận và lưu lại để thanh toán với công ty; các hóa đơn còn lại, yêu cầu khách thanh toán

+ Giao những hóa đơn còn lại (nếu có) cho khách.

+ Nhận lại chìa khóa và trả lại giấy tờ tùy thân, đồ trong két an toàn (nếu có) cho trưởng đoàn/ hướng dẫn viên/ khách

Tham khảo ý kiến khách về các dịch vụ của khách sạn

Giúp khách tìm phương tiện vận chuyển nếu khách có nhu cầu

Giao phiếu đã thanh toán (check-out card) cho nhân viên hành lý

Tạm biệt khách, chúc khách lên đường may mắn, hẹn sớm gặp lại

Hoàn thiện hồ sơ thanh toán và đổi tình trạng buồng

Chuyển hồ sơ thanh toán cho bộ phận kế toán.

Lưu ý: Với nhiều trường hợp, không được cho khách biết giá phòng khách sạn thu bao nhiêu để tránh ảnh hưởng đến bên thứ 3 như với các công ty du lịch (chỉ trưởng đoàn hoặc tour guide được ký bill) hoặc những trường hợp có hoa hồng hoặc gửi giá. Nhân viên lễ tân hoặc thu ngân cần hết sức tỉnh táo và xử lý khéo léo khi gặp những trường hợp này.

Một số hóa đơn, văn bản lễ tân khách sạn cần biết

Mẫu hóa đơn ghi nợ dịch vụ khách sạn

Hy vọng qua bài viết này, bạn sẽ nắm được quy trình thanh toán cho khách chuẩn, từ đó hoàn thiện quy trình thanh toán hiện đang áp dụng, hạn chế các tình huống sai sót gây thất thoát cho khách sạn. Ứng viên tìm việc lễ tân cũng nên lưu ý nắm rõ quy trình thanh toán này để phục vụ tốt hơn cho công việc trong tương lai.